南京工业大学学生会工作日志制度实施说明

1、各单位工作日志以对各单位（包括各学院学生分会、校学生会各中心、各学生社团）的工作进程进行准确详细的记述，以便于明确责任，及时发现问题，总结经验，有效地开展学生会各项工作，更好地为学生服务，并为今后的工作提供宝贵的一线原始资料。

2、在学生工作开展过程中，各单位得到的工作指示、活动通知，会议情况，工作的计划与各阶段完成细节，对于工作的意见与建议，经验总结均属于工作日志的记录范围。

3、工作日志由各单位文秘机构成员及时填写。各中心工作日志由中心主任在每周例会前批阅并给予工作评鉴，每月末上交学生会秘书处报分管副主席并给予工作评鉴；各院分会工作日志按各院分会自行规定由各院分会主席定期批阅并给予工作评鉴，按学生会秘书处具体要求定期上交，秘书处批阅，批阅后向主席团汇报。

4、各中心分管副主席及秘书处在批阅各单位工作日志后整理出学生会工作目录。学生会工作目录是学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在档案的编码。

5、各单位工作日志于每学期工作结束前移交学生会秘书处存档。

《工作日志》填写说明

封面：

1、起始日期：各单位在起用该本工作日志时用蓝黑钢笔以标准阿拉伯数字填写;
2、结束日期：学生会秘书处档案组存档工作日志时按档案组具体要求填写；
3、单位：填写XX学院学生会、校学生会XX中心（办公室）、XX学生社团等。
4、编号：由校学生会秘书处统一填写，其他单位和个人不准填写。

表格：

1、工作日志表格由各单位文秘机构成员用黑色或蓝黑色钢笔以小四号字（表格中印刷字体大小）工整填写，合理确定每行字数；语言要求精练确切，不得出现概念模糊的时间、地点以及描述性内容；
 2、日期栏：以YYYY-MM-DD格式填写记录日期；
 3、工作内容栏：按条目简要记录具体工作指示、活动通知、工作计划、工作各阶段完成情况，每条记录均以阿拉伯数字标序；
 4、工作小结栏：针对工作内容栏中需要进行小结的记录条目进行意见、建议、经验的记录，每条末在圆括号内注明针对条目的序号；
 5、记录人栏：当日填写工作日志的成员签名；
 6、负责人拦：记录工作内容栏中记录条目工作的负责人，负责人姓名后在圆括号内注明负责工作条目序号；
 7、工作评鉴栏：各单位负责人、学生会秘书处、主席团填写对整体工作情况的评价意见并签名；
 8、每日记录完毕后由记录人以2B铅笔距当日记录最底行0.5cm垂直表格竖线划出一条封闭日期栏至负责人栏的粗实线。