今天在MSN上看到一个朋友的留言“请各位同事及时更新二月份工作日志”,一时让我哑然,原来需要催才能提交工作日志的不止我们一家啊。
工作日志很难写吗?很费时间吗?不然,有OA系统的直接登录系统,然后最多五十个字把今天所做的工作写进去,然后保存就OK。没有OA的打开电子邮件,三言两语交待一下,也就OK。可为什么还是在三令五申的情况下很多人“拒不执行”呢?其实分析一下是蛮有意思的事情。
第一我认为和中国人的工作习惯有关系。虽然中国俗语讲的好,“凡事预则立,不预则废”“一年之计在于春,一日这计在于晨”等等,意思都是讲计划的重要性。可是近期的中国处处迷漫着浮躁的气息,能静下心来规划自己生活或者人生的已经不多了,“车到山前必有路”倒是不少人的座右铭。在没有计划的情况下工作最大一个弊端就是坐在办公室前很快就被一堆琐事绊住,一天的工作基本也就耗在上面了,到头来发现其实一天没有做下什么值得写的事情,于是推脱的理由由此产生。
第二我认为和中国人的性格有关系。虽然现在很多书籍讲究诚信,要彼此信任,可是要让上下级之间完全达到信任的程度不是一件简单的事情。在没有做事情的情况下如果填“今天什么事情也没有做”,很容易就会想“领导会不会认为我在误工啊”“自己在领导心目中的形象会不会受损”等一些事情。于其随便填,还不如直接不填,到头来也可以以“忘记”为由推脱。另外一点需要说明的是,也许很多人还会认为这是领导进行监工,越想越郁闷,逆反心理也由此产生。
在网上用“工作日志 更新 性格”搜索了一下,竟然发现这么一条信息,在一家公司的招聘广告里,要求的地方写着这么一段文字:
“研发中心 网络管理主管 1 人 男女均可 25 - 35 岁
工作职责:
……
8 、每天填写工作日志,重要信息及时上报,周末交日志、周总结和下周计划 ”
工作职责能描述到这种程度确实让人非常敬佩。
可话又说回来,难道填写工作日志真的是一件非常痛苦的事情吗?真的还要做为一项规章制度硬性地强制实施吗?当然,一方面工作日志确实很方便管理人员对下属员工的管理,可以方便地了解到员工的工作情况。可工作日志更重要的地方“用文字记录自己的历史,进而反省一天的工作,并为明天的工作做计划”却被完全地忽略了。君不知“君子当三省吾身”这句名言的意思是说“只有每天不断反思自己的行为,从而进行改正,才能提高自己”。
叹哉,工作日志,悲哉,工作日志!