几乎所有的效率问题权威人士都一致认为，如果能把自己的工作内容清清楚楚地写出来，那么，他的能力就能得到很大的提高。

　　他们指出，只有这样做才能理解自己的全部工作，各项工作之间不同的比重，自己的工作和下级的工作，以及和同事、上级的工作之间的相互关系。

　　这个原理也适用于安排我们的个人生活。

　　把自己的工作详尽地记录在纸上，有各种好处：

　　(一) 首先通过工作日志，才能搞清楚你的职位所担负的工作。许多时候，你每天 干些什么工作除了你本人以外谁都不清楚。

　　有些工作也许不必占用非常宝贵的时间才能去作。这是因为，工作一旦被确定下来，就完全失去了于工作的理由，而这项工作就永远成了他的任务。

　　从新的角度看现在的工作，就会发现，在你担负的工作中，有一些是可以由其他人完成的。

　　所以你要明确肯定你应该从事只有你才能完成，而别人不能完成的工作。

　　(二) 通过工作日志有时会察觉，每天被杂务缠身而陷入所谓"只见树木不见森林"的境地。从更高的角度来看全部工作，就能搞清楚工作的主要目标应放在哪里，就会重新认识以往你用于各项工作上的时间的重要性

　　(三) 通过客观地正确分析，就会搞清为了出色地完成任务必需具有哪些经验和训练。这些是自我启发的重要指南。

　　(四) 人们按遍存在着把自己的精力集中在自己感兴趣的工作上的毛病．这样往往会忽视其它重要工作。工作日志将有助于这种不自觉的偏向。

　　编制工作日志，首先要把现在正在做的工作无一遗漏地记录下来。把你现任的工作，不论其重要性和顺序，全部列出来。如果你是属于营业部的人．除了推销工作外，还要出席现场推销会议，处理推销事务甚至包括从单纯地向上面提出全部的采访记录，到分析和判断顾客的购买倾向等各项复杂的工作。这些分析和判断都要精确地记录出来。

　　一旦完成了编制工作日志的工作，下一步就要重新审度各项工作的重要顺序。为此不妨试问一下自?quot;如果我只能做表中的一项工作，那么是哪件呢？"这将是有益的事。接着再问问自己 "下一步，我该做的工作是什么呢？"

　　这个工作完成之后，可和你的上级仔细研究一下。许多上级会从公司的立场出发确定其先后顺序，并且还会帮助你出主意，如何做好工作，以及告诉你必要的情报、援助和权限。

　　做好这样的工作日志，正如前面所讲的那样，不仅对搞清你必须做的工作有益，而且还可以把它用作检查自己目标是否正在不断地得到实现的管理手段。

　　除工作方面之外，也可以用同样程序安排好日常生活。