在一个团队中，经常有这样的情况，比如张三辞职了或调动工作了，他做了简单的工作交接，但是接手的工作人员由于不知道张三原来工作的详细情况，在下面几个方面影响了企业的工作：

第一种：张三把所有自己跟踪的项目、任务、客户都带走了，企业没有留下任何资料，这是最严重的现象，完全是由于管理人员的疏忽造成的问题；

第二种：张三离职的时候做了工作交接，但是交接得不详细，比如一个任务（项目），只是汇报了最后状态，但是这个任务涉及到哪些人，联系过程和其中仍然存在的问题，可能根本就没有交代清楚。这样的，接手工作人员不得不从头开始，耽误了时间，严重的会因为这些耽误得罪客户，不仅加大企业运营成本，同时给企业带来损失。

我们调查发现，这是企业中普遍存在的。Milogs日志软件针对上面的最常见的现象给出了解决方案。

这就是在企业中推广Milogs工作日志管理系统，每个员工配备一个Milogs工作日志软件（可以用免费版本的），每天、每周按时记录工作日志情况，每周提交周报文件给主管，主管可以汇总这些报告文件，查看到团队成员的详细工作记录。

在这种情况下，即使是某个员工张三突然离职，他以往的工作记录都可以得到完整的保留。（他的所有工作记录都已经记录在他提交给主管的 milogs报告文件中，而且保管在主管的电脑里面了）

这样，有新员工李四接手张三的工作时，主管可以把张三的milogs报告文件交给李四，李四把这个张三的报告文件数据导入到自己的Milogs工作日志软件中，就可以看到张三原来工作的详细情况，可以很快地适应和继续发展原来张三的工作任务、项目、客户。。。。。。

工作得以延续，企业的损失可以降至最低，而这一切，只需要50元人民币就可以解决。

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