写工作日记:学习秘书好榜样 作者:匿名
 关键词:大杂烩  
 
 
        提起秘书这一职业,很多人都很羡慕,羡慕其可以随同老板进进出出、风光无限。但也有很多人表示对这份工作望而却步,由于职业的特殊性,其一言一行、功过对错都难逃老板的“法眼”。
 
        “羡慕”也好、“却步”也罢,秘书的确是企业里不可或缺的员工。秘书本身也是职场中人,其身上体现出来的职场优秀品质、实战经验,不光是在秘书职业中适用,在其他领域中,也同样受用。在这个草长莺飞的4月里,让我们把“老秘书”请到讲台上,让他们为职场人讲讲其成功的职场“秘书经”。
 
向“老秘书同志”学习:凡事从细节入手,写工作日志是个好习惯
 
王遥 吉林省金鼎汽车销售公司
 
        有一次,我们单位买了一台新车,车的保险单等一系列手续办好后,老板就将这些收了起来。没过几天,他突然朝我要车的手续等单子,我查阅了当天的工作日志,并没有显示在我这里,见没找到单子,老板狠狠地批了我几句。三四天后,老板不经意地走到我身边说:“单子找到了,原来让我放到了抽屉里。”
 
        学习笔记:“好记性不如烂笔头”。几年的秘书生涯,让王遥养成了每天及时做记录的习惯,无论大事小情都会记在工作日志上,包括每一个细节,这种工作模式,乍看起来有些浪费时间,但长期看来,它绝对可以提高你的效率、可信度和办公的规范度。
 
        课后延展:周恩来总理曾从事过秘书的工作。在接待尼克松总统访华时,他亲自为乐队挑选了尼克松所喜爱的曲子,事后被尼克松称赞为“任何大事都是从注意小事入手,他虽然亲自照料每一棵松树,但也能看到森林”。
 
向“老秘书同志”学习:不遗余力展示公司形象
 
姜小姐 丰和房地产开发有限公司
 
        一次客户来访,恰巧我们老总没在,我在接待时了解到对方的职业,这是个我并不太熟悉并且不容易建立话题的领域,于是我在交谈中对其行业点到为止,而把交流的重心放在了介绍我们的企业发展、企业文化上,并适时地介绍我们的企业负责人、包括其为人原则、做事风格等情况。客户对我们公司留下了很好的印象,下步合作自然水到渠成。
 
        学习笔记:秘书的形象从某种程度也反映了公司、甚至老板的形象。很难想象一个举止轻浮的女秘书后面,会有一个信誉可靠的老板。员工同秘书一样,不光要打扮得体,更重要的是要时刻记得自己是企业中的一员,要将自己同企业保持一致,并不放弃每一次在客户面前展示公司形象的机会。
课后延展:温总理每天早晨起来跑步,都会穿上2008北京奥运会标志的运动服,这无疑是对2008北京奥运会最好、最有力的宣传。
 
向老板“取经”:最青睐复合型人才
        有些人说秘书是吃“青春饭”的,很多老板却不这样认为,某销售公司吴经理表示这是对秘书职业的一种亵渎,是一种认识上的误区。在很多秘书身上,聪明、有团结这个队伍的凝聚力、认真可靠是他们的共性。悟性对于秘书来说也是很重要的,他们会为领导提出有创造性的建议,并且在任何事情上可以分出轻重。秘书必须具备一种职业的道德。对于一位秘书来讲,又有靓丽的容貌又有能力当然是最好,但是当两者不可兼得时,能力和悟性是关键的
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