制定目标,是目标管理的起点;工作日志是目标管理的工具 作者:匿名
 关键词:工作日志范例  
制定目标,是目标管理的起点。目标制定是否合理,简单一点讲就是是否符合SMART原则,复杂的讲则涉及到人力、物力、事件、风险、利益等方面的综合判断,对管理者而言是很大的挑战。目标在制定阶段的暗伤,在整个目标管理进程当中会逐渐放大,如果不能及时发现,很有可能给团队带来重大的损失。
 
虽然现在还找不到绝对能让目标制定正确的方法——从哲学角度讲,绝对是不可能存在的——但是,管理者却可以通过关注一些方面来让自己的目标尽可能正确,以提高目标管理全过程的效率,在实现目标的同时,对团队的成员进行培养。
 
搜集信息是一个重要的方面,这信息不但包括各类有形的记录,还包括团队内外的各种意见。团队外的意见,是“旁观者清”;团队成员的意见则同时体现了他们的参与感,这种感觉将会让他们在目标实现过程中发挥更大的力量。大量的信息,可以减少管理者的盲点,还可以给他新的灵感,提高制定目标的品质。
 
对现有资源的审视也非常重要。团队成员各有什么样的能力和素质,可以利用的财力、物力因素,团队现有的关系网等等。财力物力比较容易整理清楚,成员的相关情况则需要管理者多用点心思。管理者不应该认为自己“当然了解团队”而忽视这部分工作,因为即使他确实知道团队各方面的情况,这些信息也是离散的,不具体的,如果没有经过整理,在制定目标的过程中,它们能够给管理者的帮助很可能只有整理后的30%甚至更少。
 
通过Milogs工作日志管理软件,管理者不仅可以随时了解团队成员的工作情况,而且,能够在制定目标前,系统的对他们的工作进行回顾,深入的了解。成员每天留在系统中的工作日志,这个时候也能派上用场,提供一些隐含信息。管理这还可以把讨论当成一个任务,让成员在其下协商。管理者对目标的想法,也得到了及时的传递。
 
制定出适合于变成行动的目标,整个组织都会在随后的过程中获益,从这个角度来看,在前期做一些功课,虽然看起来麻烦,其实是未来的保证。
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