编者说明:这个“工作日志法”起因是人力资源部要分析一些职位的工作内容、工作负荷等情况的方法,实际上,工作日志法也是提高企业员工工作效率、提高整体企业执行力的一个好的方法。
工作日志法是为了了解员工实际工作的内容、责任、权利、人际关系及工作负荷,而要求员工坚持记工作日记,然后经过归纳提炼,取得所需工作内容和工作时间的一种职务信息获取方法。
例如,纽约一家公共关系公司有几十名业务员,他们每天管理某一方面顾客的业务,工作分析时面谈及其他调查结果经常高估其主要工作,人事部门建议搞工作日记,一开始大多数业务员拒绝执行,后经说明同意试一个月,结果不仅人事部门获得了所需信息,业务员们也了解到所需时间是怎么花费的,从而指出了改进工作的方向。该方法的优缺点如下:
1、 优点:所获得的信息的可靠性很高,适用与获取有关工作职责、工作内容、工作关系、劳动强度等方面的信息,所需费用也较低。
2、 缺点:使用范围较小,不适用于工作循环周期较长、工作状态不稳定的职位,且信息整理量大,归纳工作繁琐。由于工作执行者填写时的疏忽,在一定程度上影响工作的正常进行。
下面是一些工作日志的范例、填写实例、工作日志和写实纪录表例
一、 工作日志首页范例
工作日志需要填写的个人信息,一般会在工作日志首页,当然,如果有工作日志软件系统,这些内容就不用了。而且在填写内容方面,具有更方便,扩展性能更好等优势。
工作日志中需要标明的内容包括:
姓名:
年龄:
职务名称:
所属部门:
直接上级:
从事本职务工龄:
填写日期:自 年 月 日 至 年 月 日
二、工作日志填写说明
1、 请您在每天工作开始前将工作日志放在手边,按工作活动发生的顺序及时填写,切勿在一天工作结束后一并填写。
2、 要严格按照表格要求进行填写,不要遗漏那些细小的工作活动,以保证信息的完整性。
3、 请你提供真实的信息,以免损害您的利益。
4、 请您注意保留,防止遗失。
三、 工作日志内容范例
____月____日 工作开始时间_____ 工作结束时间_____

四、 工作日志填写实例
5月29日 工作开始时间8:30 工作结束时间17:30

五、 工作日志填写实例二
机构名称:办公室
人员编制:3人 (主任:1人,打字员:1人,办事员:1人)