工作日志法-职务分析方法 作者:匿名
 关键词:工作文档范例  工作日志新闻  

    编者说明:这个“工作日志法”起因是人力资源部要分析一些职位的工作内容、工作负荷等情况的方法,实际上,工作日志法也是提高企业员工工作效率、提高整体企业执行力的一个好的方法。
  工作日志法是为了了解员工实际工作的内容、责任、权利、人际关系及工作负荷,而要求员工坚持记工作日记,然后经过归纳提炼,取得所需工作内容和工作时间的一种职务信息获取方法。
  例如,纽约一家公共关系公司有几十名业务员,他们每天管理某一方面顾客的业务,工作分析时面谈及其他调查结果经常高估其主要工作,人事部门建议搞工作日记,一开始大多数业务员拒绝执行,后经说明同意试一个月,结果不仅人事部门获得了所需信息,业务员们也了解到所需时间是怎么花费的,从而指出了改进工作的方向。该方法的优缺点如下:
  1、 优点:所获得的信息的可靠性很高,适用与获取有关工作职责、工作内容、工作关系、劳动强度等方面的信息,所需费用也较低。
  2、 缺点:使用范围较小,不适用于工作循环周期较长、工作状态不稳定的职位,且信息整理量大,归纳工作繁琐。由于工作执行者填写时的疏忽,在一定程度上影响工作的正常进行。
  下面是一些工作日志的范例、填写实例、工作日志和写实纪录表例

一、 工作日志首页范例

    工作日志需要填写的个人信息,一般会在工作日志首页,当然,如果有工作日志软件系统,这些内容就不用了。而且在填写内容方面,具有更方便,扩展性能更好等优势。
工作日志中需要标明的内容包括:

 

姓名:

年龄:

职务名称:

所属部门:

直接上级:

从事本职务工龄:

填写日期:自                 日 至                



二、工作日志填写说明
  1、 请您在每天工作开始前将工作日志放在手边,按工作活动发生的顺序及时填写,切勿在一天工作结束后一并填写。
  2、 要严格按照表格要求进行填写,不要遗漏那些细小的工作活动,以保证信息的完整性。
  3、 请你提供真实的信息,以免损害您的利益。
  4、 请您注意保留,防止遗失。

 

三、 工作日志内容范例
  ________日 工作开始时间_____ 工作结束时间_____


 

四、 工作日志填写实例
  529日  工作开始时间830  工作结束时间1730

 

五、 工作日志填写实例二

    机构名称:办公室

    人员编制:3人 (主任:1人,打字员:1人,办事员:1人)

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