我们了解到，工作日志的最初提供者和开发者并非抱着“监视”的初衷，他们对工作日志有更加深入的看法。工作日志确实可以起到让管理者了解员工工作状态的作用，但这不意味着工作日志只有这样的一个益处。总的来说，我们认为工作日志有三个基本的作用。

    首先，工作日志有提醒的作用。因为工作日志记录了任务来源及任务产生的过程，所以能帮员工理清头绪。特别是在实际工作中，员工往往面对多项任务同时开展的情况，如果没有很好的记录，时间稍长，极有可能忽略重要的事情。

    其次，工作日志可以用来跟踪业务的进展。这个跟踪的目的不是简单的“监视”，而是为了方便管理者更好的把握工作进展情况，以便及时加以控制，有效调配资源，把风险降到最低限度。管理者可以批量查看一个部门或者项目团队成员的日志，跟踪重要事件，及时指导。

    再次，工作日志还有一个业绩证明的作用。员工的工作量、工作效果总需要一个地方体现，而不是光靠口才这种很难体现公平的方法。大家的业绩都在工作日志中记录，口才不好的员工为企业作出的贡献也可以体现出来。同时，企业在对员工进行奖惩时有实际的依据，更多的体现激励的公正性和科学性。

    现阶段经济不景气，一些企业因为业务过快管理跟不上而出现了越来越多的问题，正需要从细节开始一步步改进。我们认为，工作日志是一个能够对管理者有帮助的工具，希望管理者了解，并且在企业中进行实际的应用。