在您安装基本版的Milogs日志软件之后,您会看到,Milogs日志软件中包括了几个基本的对象,下面这个图可以解释清楚这几个对象的逻辑关联,对您理解Milogs日志软件的管理方式有些帮助(这些对象有可能会在您自己定义后被改变了名称,那么本文主要讲解的就是基本的使用思路)。

(点击放大上面的图像)
下面是对几个对象的基本解释,并在后半部分说明了如何使用的基本方法。
我们记录的对象有“日程安排”、“项目、任务”、“客户单位”、“联系人”、“文档附件”,它们之间存在彼此包含或关联的关系,如上图所示。
比如:某一天发生的事情(日程安排)不是孤立存在的,它也许会涉及某些任务、某些客户、某些联系人;一个“项目”(任务事件)一定会涉及到一个或多个“联系人”、“单位”、“日程安排”。一个“联系人”也不是孤立的,一定会和某个或多个“项目任务”、“单位”、“日程安排”相关联。
日程安排
也可以说是“计划日志”(是“工作计划”和“工作日志”的简写),计划是针对将来某个时间点要发生的事情规划,日志是对已经发生的事情进行记录。以日期和时间为主线来管理,能帮助您管理自己的时间。这些日程安排(“计划”或者“日志”)可能是独立的,也可能和我们的另外几个个对象相关,可能涉及到一个或者多个项目机会、客户单位、联系人。
日程安排如果和其它的对象关联,成为其它对象的“相关信息”则会被解释成“跟进计划”、“联系记录”、“约会”、“进展记录”、“联系细节”等等,完全根据您的需要来定。
项目(任务、持续时间长的事件)
我们在日常的工作生活中都会被指派或者自己发现、跟踪、执行某些事件、任务、项目,在Milogs 日志软件中,我们基本上称其为“项目、任务”,您也可以改变这个名称为:工程项目、销售线索、销售机会、任务等等。
一个项目机会一定会涉及到:
过程(日程安排、联系记录、计划、日志):对这个项目机会跟进过程中,还会产生一些计划或者日志。
主体:某一个或多个客户单位;
当事人:这些人可能分布在不同的单位中,处于不同位置,在项目中产生不同的作用;
文档:为了说明这个项目,可能还有很多外部文档附件。
客户单位
客户单位就是我们经常说的法人组织,比如政府机关、事业单位、企业等等,这些客户单位往往是“项目、任务、事件”的执行主体。在这个单位中,会有不同的联系人,这些联系人分别担任不同的工作职责,在单位中或项目中有不同的影响力。我们在接触这个客户的过程中,会有计划和跟踪的日志。这就形成了客户单位和其它几个对象间的关系。
一个客户单位会有:
项目、任务、事件、机会:可能存在一个或多个项目
联系人:多个联系人,处在不同位置,有不同的影响力
过程(计划、日志):可能产生针对这个客户的一些计划或者日志。
联系人
联系人是我们接触的不同的自然人,他们可能在不同的客户单位任职,会因为不同的项目机会而联系起来,也许他们是在某一天的一次聚会上和我们建立联系的,和客户单位类似。
一个联系人可能关联的其它信息有:
所在单位:
项目、任务、事件:他可能和某些项目相关;
联系过程:和这个人在某天某时联系,联系的细节;
这个联系人的人脉: 他有他的朋友、亲人、同学等等,也许通过这个人,你可以结识更多的人,和他们建立密切的联系。
文档附件
一般是作为附属信息来说明和解释上面四个对象的。
下面的几篇文章分别讲解如何操作其中的某一个对象,基本方法是一致的,请根据需要选择阅读。如果有不清楚的地方,请给我们留言。
1、如何增加、修改、删除、查询“日程安排”?
2、如何增加、修改、删除、查询“客户单位”?
3、如何增加、修改、删除、查询“联系人”?
4、如何增加、修改、删除、查询“项目、任务”?
5、如何增加、修改、删除、查询文档?
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